Administratief medewerker

Ben jij de administratieve ondersteuner voor internationale studenten binnen de Hogeschool? Lees dan snel verder!

Wij zoeken per direct een administratief medewerker voor de Hogeschool Utrecht.
Als administratief medewerker behandel je samen met twee andere collega’s alle inkomende bachelor aanmeldingen van studenten met een buitenlandse vooropleiding en de master aanmeldingen voor onze internationale programma’s. In deze rol ben je voornamelijk bezig met het waarderen van buitenlandse diploma’s en ondersteun je de student tijdens het internationale aanmeldproces. Daarnaast ondersteun je studenten ook in het aanvragen van een visum of verblijfsvergunning voor studie.

• Je beoordeelt en verwerkt diploma’s en andere aanmelddocumenten t.b.v. internationale bachelor & master aanmeldingen.
• Je verschaft informatie over de internationale toelatingseisen en –procedures
• Je monitort de voortgang van administratieve processen en informatiestromen
• Je beheert een beursprogramma, bedoeld om internationale studenten financieel te ondersteunen.

Over de opdrachtgever

Jaarlijks melden zich circa 800 internationale studenten aan voor een opleiding aan de Hogeschool Utrecht en gaan nog eens honderden studenten en medewerkers voor een periode naar het buitenland. Op het International Office werken 15 medewerkers samen aan alle processen die dit mogelijk maken.

Wat wij jou bieden:

• Een afwisselende functie waarin je veel ervaring op kunt doen. 
• Salaris tussen €2273,- en €3077,- op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Tussen de 3 en 5 dagen beschikbaar;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis;
• Eindejaarsuitkering 8,3%;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

Wat vragen wij van je:

• Je hebt je zaakjes graag op orde, werkt secuur en houdt het overzicht;
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent digitaal en administratief vaardig. Kennis van Osiris (Aanmelding) is een pré. Je bent nauwkeurig en je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden;
• Je woont in Utrecht of de directe omgeving.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct! Uiteraard kan je ook contact opnemen met Kelly de Graaff via 06-83669753. Je kan ons mailen op hu@actiefwerkt.nl