Administratief Medewerker

Wil jij een sleutelrol spelen in de administratieve ondersteuning van een snelgroeiende organisatie binnen de agrarische sector? Onze opdrachtgever zoekt een Administratief Specialist die structuur kan brengen in de dagelijkse processen. Dus ben jij nauwkeurig en vind je het fijn om het overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Specialist kom je te werken in het hart van een organisatie die zich richt op sierteelt, groenten en fruit. Je vervult een belangrijke rol door de administratieve processen soepel te laten verlopen, waarbij jouw aandacht voor detail en efficiëntie een directe impact hebben. Je taken variëren van het beheren van de dagelijkse correspondentie tot het notuleren van vergaderingen en het bijhouden van belangrijke documenten. Daarnaast help je mee met het opstellen van rapporten en het organiseren van kleine facilitaire zaken. Je werkt nauw samen met een landelijk opererend team, wat vraagt om flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie.
• Correct verdelen van binnenkomende post naar de juiste afdelingen.
• Schrijven en redigeren van professionele brieven en documenten.
• Bijhouden van vastleggingsdossiers en archiefbeheer.
• Ondersteunen bij het verwerken van meldingen en notificaties.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunen van facilitaire taken waar nodig.

Na een gedegen inwerkperiode zul je zelfstandig werken en bijdragen aan de continuïteit en kwaliteit van de organisatie.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een bekende speler in de agrarische sector en richt zich op de strikte controle en kwaliteitsborging van sierteelt, groenten en fruit. Zij leveren producten die voldoen aan de hoogste normen en dragen bij aan een transparante keten van productie tot consument. Je komt terecht in een omgeving waar precisie en samenwerking centraal staan, en waar jouw inzet direct invloed heeft op het succes van de organisatie.

Wat wij jou bieden:

Jouw bijdrage wordt gewaardeerd met een aantrekkelijk pakket aan voorwaarden:

• Een salaris volgens schaal D, variërend van € 3.076,- tot € 3.656,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Een uitdagende rol in een groeiende en dynamische sector.
• Een enthousiast team van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zodat je kunt blijven leren en verbeteren.

Wat vragen wij van je:

Om succesvol te zijn in deze functie, dien je uittekenende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal te hebben in woord en geschrift.
Verder vragen we:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met Office365-applicaties zoals Word en Excel.
• Een rijbewijs en eigen vervoer, zodat je flexibel kunt reizen.

Interesse?

Zie jij jezelf al werken in deze uitdagende functie? Solliciteer dan direct! Mocht je nog vragen hebben, dan kan je contact met ons opnemen door te bellen naar 023-5540100 of je kan mailen naar hoofddorp@actiefwerkt.nl