Administratief medewerker

Voor deze tijdelijke functie, zijn wij op zoek naar een kandidaat die aan het werk gaat op de supportafdeling. Met je collega's ben jij het aanspreekpunt voor de interne organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat alle interne verzoeken, meldingen etc. worden opgepakt. Ga jij hier aan de slag?

Over de opdrachtgever

Je komt te werken bij een landelijke facilitaire dienstverlener. Zij ontzorgen bedrijven op het gebied van facilitaire dienstverlening. Jij gaat hier op het hoofdkantoor werken.

Het is een tijdelijke functie, van eind juni t/m 22 september. De werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 uur.
Eind juni/ begin juli word je ingewerkt. Daarna werk je twee of vier dagen in de week:

• 10 t/m 14 juli: 2 dagen;
• 17 t/m 21 juli: 4 dagen;
• 24 t/m 28 juli: 4 dagen;
• 31 juli t/m 1 september: 2 dagen;
• 4 t/m 22 september: 4 dagen.

Je gaat onder andere de werkzaamheden uitvoeren:

• Je beantwoordt gezamenlijk met je collega's de telefooncentrale;
• Je ontvangt en behandelt interne verzoeken, meldingen, aanvragen en klachten;
• Je regelt en registreert de uitgegeven bedrijfsmiddelen;
• Je onderhoudt nauw contact met leveranciers;
• Je ondersteunt bij diverse taken rondom instroom, doorstroom en uitstroom van collega’s;
• Je zorgt ervoor dat benodigde middelen op voorraad zijn, indien nodig bestel je deze;
• Je reserveert vergaderruimtes voor collega’s en bent voor hen het eerste aanspreekpunt;
• Je biedt initiatief in de processen waarin jij activiteiten verricht.

Wat wij jou bieden:

• Een salaris op basis van ervaring tussen €2100 en €2400 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Een reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis. Het is mogelijk om bij de locatie kosteloos te parkeren;
• De locatie is ook goed bereikbaar met OV.

Wat vragen wij van je:

• Je bent in staat om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en daar zelf de juiste prioriteiten in te stellen;
• Je bent in het bezit van een HBO of MBO-niveau 4 diploma, bij voorkeur in facilitaire richting;
• Je bent flexibel, servicegericht, sensitief, informeel en een aanpakker;
• Het is een voordeel als je bekend bent met het werken middels een FMIS-systeem.

Interesse?

Ga jij hier aan de slag? Solliciteer dan direct! Bij vragen kan je ons bereiken op 023-5540100 of via de mail, hoofddorp@actiefwerkt.nl