Menu
Medisch/Zorg/Ontspanning
12-04-2019
UTRECHT
24 uur/week
HBO
#201903065

Secretaresse ziekenhuis

Ben jij een secretaresse die op zoek is naar een baan voor ca. 24 uur per week en zou je graag een functie in willen vullen voor een langere tijd met uitzicht op een vast dienstverband binnen het UMC ziekenhuis?

Je gaat als secretaresse aan de slag bij de afdeling Gezondheid. Hier werken bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen, arbo-verpleegkundigen, bedrijfscounselors, arbo-adviseurs en milieudeskundigen samen aan een gezonde en veilige werkomgeving voor onze collega’s in het UMCU. Samen met de medisch administratief medewerker en assistent secretaresse werk je als secretariaat P&O Gezondheid. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling en de coördinatie hiervan en tevens ondersteun je het hoofd van de afdeling P&O Gezondheid.

Als secretaresse voer je werkzaamheden uit voor de afdeling en het afdelingshoofd. Samen met je collega’s ontvang je cliënten (medewerkers UMCU) en ben je verantwoordelijk voor de werkprocessen en de administratieve ondersteuning van o.a. spreekuren van bedrijfsartsen en verpleegkundigen. Dit betekent o.a. het inplannen van afspraken, de correspondentie met het UWV, het opvragen van medische informatie en het verwerken hiervan. Daarnaast beantwoord je de telefoon en de mailbox, waarbij je goed weet welke collega je voor het beantwoorden van welke vraag moet inschakelen. Overige werkzaamheden zijn o.a. de inrichting van het elektronisch cliëntsysteem Dossier Manager, de spreekkamerplanning, facturatie van diensten, maken van de jaarplanning, agendabeheer, lief en leed en voorkomende facilitaire zaken. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en stelt daarom gemakkelijk prioriteiten en neemt zelf initiatief. Dit alles in een goede sfeer en afstemming met de collega’s.

Wat vragen wij van je:

Je hebt HBO werk-denk niveau, voldoet aan de functiecriteria. Bij voorkeur heb je relevante werkervaring in een coördinerende secretariële functie en ervaring in de zorg. Je kunt uitstekend zelfstandig en ook in teamverband functioneren. We vinden het belangrijk dat je discreet, sociaal vaardig en klantgericht bent. Je bent proactief, stressbestendig, toont initiatief en houdt graag overzicht.
Verder heb je uitstekende kennis van MS Office, en de Nederlandse taal, en bij voorkeur werkervaring met SAP, Dossiermanager en HIX. Je vindt het leuk om continue de werkprocessen verder te verbeteren.

Is deze functie voor jou op bijna alle facetten passend wil ik je vragen te solliciteren via onze website op deze vacature www.actiefwerkt.nl. Bij vragen kun je bellen naar Ingrid 06-53146625

Wat wij jou bieden:

Een mooie functie binnen het grootste ziekenhuis van Utrecht.
Werken binnen een hectische omgeving en binnen een gezellig team.

Salaris conform cao van het UMC en natuurlijk op basis van ervaring.
Reiskosten 5 cent per km

Bij het UMC is het betaald parkeren wat wij helaas niet kunnen vergoeden.

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Inhouse UMC Utrecht
 Utrecht

Waarom Actief Werkt!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Je eigen contactpersoon
  • Meer dan 50 vestigingen
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!