Menu
Medisch/Zorg/Ontspanning
05-03-2019
UTRECHT
24 uur/week
HBO
#201901216

Administratief Medewerker Onderwijs Ziekenhuis

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die van puzzelen houdt en klantvriendelijk is. Flexibel maar daadkrachtig, positief en stressbestendig. Dit voor een tijdelijke functie tot november van dit jaar waarin je 24 vaste uren hebt maar die bij de geplande introducties voor de studenten ook voor 30 uur ingevuld moet worden.

je zult je bezighouden met de studentenadministratie van de studenten van het cluster Verpleegkundige Vervolgopleidingen en de ondersteuning van opleiders van dit cluster. Tevens speel je een belangrijke rol in het Centrale Introductie Programma (CIP).

Binnen deze functie verzorg je de inschrijvingen en de introducties van de studenten voor de betreffende opleidingen. Tevens ben je de contactpersoon voor de opleiders en studenten en verwerk je de diverse mutaties gedurende de opleiding. Tevens verzorg je de diplomeringen.
Het centrale introductie programma (CIP) vindt 2x per maand plaats. Dit betreft de introductie voor nieuwe medewerkers van het UMC-U. Afhankelijk van de functie van de medewerker wordt er een programma van 1 tot 4 dagde(e)l(en) doorlopen. Als medewerker Onderwijszaken bereid je deze introductie voor. Je zorgt voor een kloppende deelnemerslijst, communiceert met verantwoordelijke opleiders en je hebt contact met divisies en P&O SC. Tijdens de introductiedagen ben je verantwoordelijk voor de registratiemomenten, sta je medewerkers bij vragen te woord en los je problemen op.

Het gaat om een functie voor 24-30 uur per week. Gemiddeld zul je 24 uur aan het werk zijn. In piektijden kan dit in overleg naar meer uren gaan. De werkdagen kunnen variëren (afhankelijk van de vastgestelde dagen waarop je inzetbaar bent voor het CIP). Tijdens CIP dagen start je vroeg (vanaf 7.00-7.15), op andere werkdagen zijn je werktijden in overleg.

Wat vragen wij van je:

Heb jij
- Relevantie werkervaring;
- Een afgeronde MBO 4 opleiding of een HBO werk en denk niveau;
- Kennis en affiniteit met systemen (kennis van Osiris, CRM en SAP is een Pre)

Ben jij
- Per direct beschikbaar;
- Klantgericht en dienstverlenend;
- Flexibel in de uren dat je kunt werken;
- Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk);
- Stressbestendig en oplossingsgericht.

Dan wil ik je vragen om direct te solliciteren op deze veelzijdige administratieve functie via onze website www.actiefwerkt.nl. Bij vragen mag je bellen naar Ingrid 06-53146625


Wat wij jou bieden:

Een veelzijdige, uitdagende administratieve functie, waarin je een belangrijke taak hebt in de ondersteuning van de opleidingen van het Cluster Verpleegkundige Vervolgopleidingen en het Centrale Introductie Programma (CIP). Je hebt contact met studenten, opleiders en divisies.

Salaris conform de cao van het UMC in Schaal 6.

Reiskosten 5 cent per km. Bij het UMC moet je rekening houden met hoge parkeerkosten die wij helaas niet kunnen vergoeden.

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Inhouse UMC Utrecht
 Utrecht

Waarom Actief Werkt!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Je eigen contactpersoon
  • Meer dan 50 vestigingen
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!