Menu
Administratie/Secretariaat
12-11-2019
UTRECHT
32 uur/week
HBO
#201909906

Secretariaats-medewerker/ster ziekenhuis

Ben jij op zoek naar een administratieve functie waarin je bezig zult zijn met wet en regelgeving binnen het UMC ziekenhuis in Utrecht? Wij zoeken een kandidaat die tot en met juni beschikbaar is en die graag 32 uur wil werken van maandag tot en met vrijdag. Vrije dag is in overleg.

De afdeling Toetsing Onderzoek ondersteunt verschillende commissies die wetenschappelijk onderzoek toetsen of de rechten, de veiligheid en het welzijn van proefpersonen is gewaarborgd. De Toetsingscommissie toetst de opzet en uitgifte van biobanken van het UMC Utrecht. De afdeling ondersteunt als secretariaat de toetsing van onderzoeksdossiers.
Het secretariaat heeft contact met onderzoekers, externe instanties, de raad van bestuur, de Universiteit Utrecht, het CCMO (Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek) en diverse afdelingen van het UMC Utrecht. Behalve ambtelijk secretarissen werken hier procedure-coördinatoren, een administratief medewerker en een secretaresse. Zij worden aangestuurd door het hoofd van de afdeling Toetsing Onderzoek.

Als procedure coördinator werk je in een boeiende omgeving op de afdeling Toetsing Onderzoek. De aanvragen die ze ontvangen voor beoordeling zijn administratief complex en het is een uitdaging om het toetsingsproces in goede banen te leiden.
Daarbij zijn er regelmatig nieuwe ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, die de afdeling voor nieuwe uitdagingen stellen.
Je houdt je met name bezig met registratie van onderzoeksvoorstellen in verschillende computerprogramma’s en de administratieve afhandeling van de aanvragen conform procedures. Je verzorgt de correspondentie en waar nodig heb je contact met onderzoekers en commissieleden. Je ondersteunt de secretaris en commissies voor de vergaderingen (agenda en voorbereiden vergaderstukken) en evt. andere werkzaamheden.

Wat vragen wij van je:

Je werkt en denkt minimaal op VWO-of HBO niveau.
We vragen een pro-actieve, resultaat en –oplossingsgerichte houding en je voelt je betrokken bij het resultaat van het hele team. Opleiding of ervaring in een medische, farmaceutische, biomedische of juridische richting is een pré, alsmede affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en onderzoekers.

De volgende competenties zijn van belang: zorgvuldigheid/accuratesse, gedrevenheid/kwaliteitsgerichtheid, plannen en organiseren, klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden. De werkzaamheden worden verricht in een kantoortuin, waardoor concentratievermogen van belang is. Je bent stressbestendig en kan goed samenwerken. Administratieve werkervaring verdient de voorkeur evenals belangstelling voor wetenschappelijk onderzoek.

Is dit voor jou een uitdaging die je graag in zou willen vullen dan willen wij je vragen direct op deze vacature te solliciteren via onze website www.actiefwerkt.nl. Bij vragen kun je bellen met onze recruiter Ingrid 06-53146625.

Wat wij jou bieden:

Deze functie is ook een mooie een uitdaging voor een kandidaat die bezig is met een wetenschappelijke opleiding en die tot en met juni beschikbaar is.

Salaris is conform de cao van het UMC in schaal 7

Reiskosten 5 cent per km.

Bij het UMC zijn de parkeerkosten hoog die wij helaas niet kunnen vergoeden.

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief Werkt!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Je eigen contactpersoon
  • Meer dan 50 vestigingen
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!