Menu
Administratie/Secretariaat
02-12-2019
UTRECHT
24 uur/week
HBO
#201910592

Managementassistente Ziekenhuis

Ben jij een gedreven managementassistente die op zoek is naar een parttime baan voor 24 uur per week? Wil jij graag in het UMC ziekenhuis in Utrecht werken? Ben jij een assistente die van multitasken houdt en die ook de Engelse taal goed beheerst? Dan moet je zeker verder lezen!

De afdeling Image Sciences Institute (ISI) maakt als internationale onderzoeksgroep deel uit van de Divisie Beeld. Ruim dertig promovendi en ongeveer twintig (senior) onderzoekers houden zich bezig met fundamenteel en toegepast onderzoek naar medische beeldvorming,

Als managementassistent bied je organisatorische, coördinerende, secretariële en administratieve ondersteuning aan het hoofd van de afdeling en zijn onderzoeksgroep. Samen met een andere management assistent neem jij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en dergelijke op je. De nauwe samenwerking met de onderzoeksgroep en daarnaast de algemene secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, bestellingen en voorraadbeheer, zorgen voor een zeer afwisselend takenpakket met uiteenlopende contacten, o.a. met buitenlandse gasten, postdocs en promovendi die voor langere of kortere termijn werkzaam zijn bij de groep. Vanwege het internationale karakter van de groep, is de beheersing van de Engelse taal van belang.

Wat vragen wij van je:

Je denkt en werkt op MBO + /HBO-niveau en je hebt ervaring met deze werkzaamheden. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift is belangrijk. Je bent stressbestendig, betrouwbaar en enthousiast en beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden. Je hebt een flexibele houding en bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Verder ben je proactief, heb je gevoel voor urgentie, humor en verhoudingen en kun je snel schakelen tussen onderwerpen.

Hebben wij jouw interesse gewekt en wil je meer weten over deze functie? solliciteer dan direct op deze vacature via onze website www.actiefwerkt.nl. Bij vragen mag je ook bellen naar onze recruiter Ingrid 06-53146625.

Wat wij jou bieden:

Het betreft een uitdagende parttime functie voor 24 uur per week. De werkdagen zijn op woensdag en vrijdag en de andere dag is nog bespreekbaar. Het is in eerste instantie een functie voor een half jaar die uiteindelijk omgezet kan worden naar een contract voor langere tijd binnen het UMC.

De afdeling is hectisch maar zeker gezellig en toegankelijk!
Het is een functie met afwisselende werkzaamheden en waarin je de klus klaart met nog een andere collega.

Salaris is conform de cao van het UMC in schaal 7. Trede waarin je in zult stromen is op basis van ervaring.

Reiskosten 5 cent per km.

Bij het UMC moet je rekening houden met hoge parkeerkosten die wij helaas niet kunnen vergoeden.

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief Werkt!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Je eigen contactpersoon
  • Meer dan 50 vestigingen
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!